Definición y componentes del sistema de control de gestión Definición del sistema de control de gestión El sistema de control de gestión es un proceso compuesto de diferentes elementos que implican a toda la organización cuyo objetivo final es dar información para poder controlar la gestión de la empresa, debe permitir conocer cómo, cuándo y dónde se ha empleado todos los recursos de la empresa puestos a disposición de los diferentes responsables para poder obtener unos resultados concretos en función de los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un sistema organizativo basado en áreas o departamentos de responsabilidad muy bien definidas mediante las funciones y tareas a realizar por cada responsable. El sistema de control de gestión es un proceso integrado o suma de varios componentes, no es un sistema aislado del conjunto de la empresa, y todo el personal estará implicado en su funcionamiento. Detalle de los 21 componentes del sistema de control de gestión 1 Definición de control de gestión en la empresa: cultura de control. 2 Realización de la planificación estratégica a largo plazo 3 Debe existir un responsable del control de gestión o Controller. 4 Se debe poder diseñar un plan de cuentas y unos centros de costes e ingresos que satisfagan el sistema de información. 5 Debe existir un mínimo sistema de control interno que asegure la validez de las operaciones y evite fraudes. 6 La actividad de la empresa se debe sustentar en un sistema informatizado integrado que sirve para gestionar las operaciones de las diferentes áreas. 7 Deben existir sistemas de protección de la información y de seguridad informática. 8 Evaluación y conocimiento de los riesgos fiscales. 9 Aplicación y utilización de técnicas de benchmarking. 10 Existencia de un sistema de costes eficaz. 11 Control de los costes de calidad y de no calidad. 12 Control de costes medioambientales. 13 Deben existir planes de control y reducción de costes. 14 Debe existir un sistema de detección de riesgos en la empresa que además aporte planes de minimización de los mismos. 15 Debe existir un presupuesto que incluya: un sistema de confección, discusión y aprobación del mismo. 16 Debe existir un sistema que detecte cuáles son los aspectos clave a medir de la empresa. 17 Debe existir un conjunto de indicadores de control de gestión por áreas o responsables. 18 El sistema de reporting de control de gestión debe estar compuesto de todos los elementos necesarios para comprobar el estado de la empresa y el cumplimiento de los objetivos fijados. 19 Se debería poder implantar un sistema de retribución variable totalmente integrado con el sistema de control de gestión. 20 Debe de estar definido y documentado todo el proceso de cierre mensual. 21 Debe de estar implementado un sistema de análisis del reporting de control de gestión. Desde nuestra consultoría de empresas Gestión Quattro podemos ayudarles | 
